采购的阈值

供应商之间的竞争是确保以最优惠的价格和条件获得产品或服务的最有效方法之一. 对总价值为的产品或服务实行竞争性报价和投标 $10,000 或者在同一财政年度与同一供应商进行更多的交易, 除非一个 威尼斯人平台首选供应商 利用.

使用大学首选供应商

首选大学 买它 首选供应商表明大学已与合格供应商进行了竞争性的商业价格征求和谈判,并建立了法律条款和条件, 并建立了一个简单和精简的订购和付款流程. 采购服务部是唯一能够授权和指定供应商为大学首选供应商的大学实体.

部门不需要获得10美元之间的报价或投标,000元及250元,如果使用大学首选供应商,则为5,000美元.  A 供应商选择表格 仍然需要在线完成,作为a的一部分 买它 eMarketplace征用.

我们强烈鼓励使用首选供应商,因为它们有许多好处, 包括由于利用整个大学的数量而具有竞争力的价格, 易于订购, 改善获取信息的途径, 以及由于供应商对大学的坚定承诺而产生的更高水平的服务.  使用首选供应商还可以提高部门资源的生产力和效率,因为采购服务部门已经完成了这些工作,因此减少了寻找报价/投标和谈判合同条款的时间.

使用其他合格供应商

报价或投标应征求,只要项目可以从多个来源购买. 提交给大学的报价和标书必须严格保密,在任何情况下都不应向供应商提供从竞争来源获得的报价、标书或定价信息. 要求, 采购处将协助寻找可能的供应商,并获得价格和产品可用性信息.

各种采购门槛和报价/投标要求 联邦资助和赠款相关的资金来源 总结于下表:

联邦资助和赠款相关的资金来源

各种采购门槛和报价/投标要求 联邦资助和非资助相关的资金来源 总结于下表:

非联邦资助和非赠款相关的资金来源